HR Specialist (m/w/d)
Standort:
Mannheim, BW, DE, 68169
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller administrativen/operativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Verantwortlich für die Administration und Betreuung diverser HR-Services und Benefits z.B. in den Bereichen betrieblicher Altersvorsorge, Langzeitkonten, Versicherungen etc. sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Dienstleister
- Sicherstellung der termin- und sachgerechten Vorbereitung der Entgeltabrechnung mit anschließender Kontrolle sowie Schnittstelle zur externen Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-relevanten Fragestellungen
- Betreuung und Pflege der HR-Systeme inklusive des Zeiterfassungssystems
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten und Reportings
- Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise Fortbildung als Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d)
- Berufserfahrung im operativen HR-Bereich bzw. der Personaladministration
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Anwenderkenntnisse in einem Personalmanagement- und Zeiterfassungssytem
- Erfahrung in der (vorbereitenden) Gehaltsabrechnung sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie ein verbindliches Auftreten und Diskretion
- Hohe Sozialkompetenz, Resilienz sowie entsprechende Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Umgang mit vielfältigen Themenstellungen/Anfragen
- Praxiserprobte Kenntnisse der MS Office Anwendungen, insb. Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen:
- Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in globalem Kontext
- Die Möglichkeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- Ein sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eine sehr gute Kantine
Sie haben Fragen? Kathrin Fricke beantwortet sie Ihnen gerne unter kathrin.fricke@fuchs.com
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