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Assistenz der IT-Leitung (m/w/d)

Datum: 05.11.2021

Standort: Mannheim, BW, DE

Unternehmen: FUCHS Group

 
Willkommen bei FUCHS – der Nummer eins unter den unabhängigen Herstellern für Schmierstoffe und verwandte Spezialitäten. Als globales Unternehmen mit Wurzeln in Deutschland beliefern wir über 100.000 Kunden – von der Automotive- bis zur Luft- und Raumfahrtindustrie. Nahezu 6.000 Mitarbeiter engagieren sich gemeinsam täglich dafür, Innovationen zu schaffen, Märkte zu erschließen und ganze Branchen erfolgreich zu machen – das ist es, was uns antreibt und verbindet. Dabei ermutigen wir unsere Mitarbeiter, ihr Potenzial auszubauen und gemeinsam mit uns zu wachsen. Entdecken auch Sie Ihre Möglichkeiten und verstärken Sie uns als
 
Assistenz der IT-Leitung (m/w/d) Befristet auf 8 Monate | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Mannheim
 

Das sind Ihre Aufgaben: 

  • Eigenständige und effiziente Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Abstimmung, Organisation, Vorbereitung und Abrechnung von Terminen und Reisen
  • Operative Unterstützung der Personalführung beispielsweise durch die Erfassung von Fehlzeiten oder der An- und Abwesenheiten
  • Erfassung von Belegen und Durchführung von Kostenrechnungen
  • Aufbereitung von Geschäftsinformationen in Dokumentationen und Präsentationen
  • Kommunikation, Abstimmung und Organisation von internationalen administrativen Aufgabenstellungen, wie die Nachverfolgung der lokalen Umsetzung von Standards und Policies

 

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise bei einem international agierenden Unternehmen gesammelt
  • Sie bringen eine ausgeprägte IT-Affinität, sichere Kenntnisse in MS-Office-Programmen und Erfahrung mit Kollaborations-Tools, z.B. MS Teams, mit
  • Ihr Arbeitsstil ist selbständig, strukturiert, eigeninitiativ und zuverlässig
  • Sie sind teamfähig und kommunikativ
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

 

Das bieten wir Ihnen: 

  • Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem weltweit aktiven, dynamischen Unternehmen
  • Ein sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Eine sehr gute Kantine


Wachsen Sie über sich hinaus und bringen Sie Ihre Ideen ein – in den flachen Hierarchien eines familiengeführten M-Dax-Konzerns! Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins über den Bewerben-Button.
 
Sie haben Fragen? Kathrin Fricke beantwortet sie Ihnen gerne unter kathrin.fricke@fuchs.com.  

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