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Assistenz (m/w/d) des Leiters der Rechts- und Compliance Abteilung

Datum: 14.04.2021

Standort: Mannheim, BW, DE

Unternehmen: FUCHS Group

 
Willkommen bei FUCHS – der Nummer eins unter den unabhängigen Herstellern für Schmierstoffe und verwandte Spezialitäten. Als globales Unternehmen mit Wurzeln in Deutschland beliefern wir über 100.000 Kunden – von der Automotive- bis zur Luft- und Raumfahrtindustrie. Nahezu 6.000 Mitarbeiter engagieren sich gemeinsam täglich dafür, Innovationen zu schaffen, Märkte zu erschließen und ganze Branchen erfolgreich zu machen – das ist es, was uns antreibt und verbindet. Dabei ermutigen wir unsere Mitarbeiter, ihr Potenzial auszubauen und gemeinsam mit uns zu wachsen. Entdecken auch Sie Ihre Möglichkeiten und verstärken Sie uns als
 
Assistenz (m/w/d) des Leiters der Rechts- und Compliance Abteilung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Mannheim
 

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige und effiziente Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Vertragsvorlagen und -entwürfen, Richtlinien und anderen Dokumentvorlagen
  • Kommunikation, Abstimmung und Organisation bei nationalen und internationalen Anfragen und Themen innerhalb des Konzerns
  • Abstimmung, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Reisen
  • Pflege des Vertrags- und Markenmanagements, des Archivs und der physischen und digitalen Ablage
  • Korrespondenz mit externen Anwälten und Notaren sowie internen Fachabteilungen

 

Das zeichnet Sie aus:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit bzw. Teamassistenz
  • Erfahrungen in der Rechtsabteilung eines Unternehmens sind von Vorteil
  • Hohe Affinität für rechtliche Angelegenheiten und absolute Diskretionsfähigkeit beim Umgang mit sensiblen Daten
  • Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (hierbei insbesondere Word und Excel)
  • Selbstständige, strukturierte sowie sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
  • Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

 

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine sichere Zukunftsperspektive in einem dynamischen, weltweit agierenden Unternehmen
  • Anforderungs- und leistungsgerechte Vergütung sowie gute Sozialleistungen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Schulungen
  • Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Lebensarbeitszeitkonto
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Aktionstage, Betriebssport, Sozialberatung)
  • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben (u.a. Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Freistellungsmöglichkeiten)
  • Sehr gute Betriebskantine


Wachsen Sie über sich hinaus und bringen Sie Ihre Ideen ein – in den flachen Hierarchien eines familiengeführten M-Dax-Konzerns! Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins über den Bewerben-Button.
 
Sie haben Fragen? Annika Vogel beantwortet sie Ihnen gerne unter annika.vogel@fuchs.com.  

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