Assistent des Geschäftsführers Operations / Supply Chain (m/w/d)

Was Sie erwartet:

• Sie planen, koordinieren, kontrollieren und führen administrative Vorgänge im Bereich der Geschäftsleitung durch
• Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen der Geschäftsleitung
• Sie planen und bereiten nationale und internationale Dienstreisen vor und erledigen alle nachfolgenden Vorgänge
• Sie erstellen Präsentationen und Unterlagen für Meetings und Tagungen
• Sie prüfen Vertragsunterlagen vor und erstellen dieselben
• Sie bearbeiten eigene Projekte und organisieren selbstständig Veranstaltungen
• Sie planen und überwachen Termin und organisieren die Ablage
• Sie erledigen Korrespondenz nach Diktat und selbstständig
• Sie bearbeiten den Posteingang, nehmen Telefonate an und empfangen Geschäftspartner und Besucher

Was wir erwarten:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur int. Direktionsassisent/in, Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Berufserfahrung sammeln in einer vergleichbaren Position
• Ihr Organisationstalent ermöglicht Ihnen selbstständiges und strukturiertes Arbeiten im Team und mit anderen Abteilungen
• Sie zeichnen sich durch Integrität, Zuverlässigkeit, Leistungsorientierung und Flexibiliät aus und sind bereit Verantwortung zu übernehmen
• Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel) und sind idealerweise mit SAP vertraut
• Sehr sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab, weitere Sprachen sind von Vorteil

Was wir bieten:

• Eine Tätigkeit in einem weltweiten aktiven, dynamischen Unternehmen
• Ein sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Eine den Anforderungen entsprechende Dotierung sowie die Sozialleistungen der chemischen Industrie