Gestionnaire de paie - H/F

Bienvenue dans le Groupe FUCHS, leader mondial des indépendants du lubrifiant et spécialités associées.

Fondé en Allemagne, FUCHS est un groupe international qui développe, produit et commercialise des lubrifiants et spécialités associées dans tous les domaines d’applications industriels, tels que l’automobile et l’aérospatiale. Plus de 5 000 collaborateurs dans le monde explorent, œuvrent et réfléchissent à innover et à développer des marchés.

C’est ce qui nous anime et nous rassemble.

Nous encourageons nos collaborateurs à développer leur potentiel et à grandir avec nous. Explorez vos spécialités en nous rejoignant en tant que:

Gestionnaire Paie et Administration du personnel (CDD 4 à 6 mois renouvelable)

Vous aurez en charge, au sein d’une équipe RH dynamique et polyvalente, et en soutien à la gestionnaire paie et administration du personnel :

1. 1. GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL ET ETABLISSEMENT DE LA PAIE

-  Gestion des entrées et sorties du personnel (déclaration d’embauche, mutuelle/prévoyance / retraite, visite médicale, STC…) y compris stagiaires, alternants, intérimaires

- Gestion de l’administration en lien avec ces mouvements du personnel (contrats, avenants, contrôle et suivi cartes de séjours, attestations etc..)

- Préparation  et Saisie des éléments mensuels variables de paie dans NIBELIS et contrôle de la paie : transport, congés payés, absences, maladie, retards du personnel usine, primes (self, d’objectifs, travail décalé…), commissions et primes sur ventes du personnel itinérant, heures supplémentaires, changements de situation personnelle (domiciliation, RIB etc..), changement situation professionnelle (promotion, coefficient, augmentation de salaire...)

- Pour la partie GTA (Gestion des Temps et Absences) : corrections des anomalies et suivi du pointage, congés en fonction des horaires et paramétrages de la solution NIBELIS en fonction des changements / évolutions

-Gestion des absences (congés payés, JRTT etc..), des badges de pointage, accidents du travail et arrêts maladie (IJSS et IJ prévoyance), acomptes, saisies sur salaire, médecines du travail, médailles du travail, avis de détachement du personnel à l’étranger, calcul des intérêts mensuels de la participation et déblocages participation etc..

- Contrôle, validation et distribution des paies

- Tenue du registre du personnel et des dossiers du personnel (à digitaliser)

- Veille sociale / paie

- Support et conseil aux managers et réponses aux demandes des collaborateurs sur les sujets paie / administration du personnel

1. 2.  REPORTING INTERNE ET SUIVI DES TABLEAUX DE BORD (mensuel)

 - Tableaux de bord : effectifs entreprise, effectif CVAE, effectif CDD, mouvements du personnel, mouvements des délégués du personnel, mouvements du personnel dédié à la sécurité incendie, suivi stagiaires, suivi personnel étranger, contrôle permis de conduire, salaires vendeurs industrie, temps de travail personnel siège, coût absentéisme, salaires CICE, état des charges, montants cotisations patronales des taux AT

- Mise à jour de la BDES : effectifs, CDD, intérimaires, handicapés, AT usine, AT global…

• 3.  SUIVI, CONTRÔLES ET GESTION DES DECLARATIONS ANNUELLES
• Gestion de la participation de l’entreprise
• Gestion des déclarations URSSAF
• Contrôle annuel des bases « Transport »
• Consolidation BDES
• Déclaration AGEFIPH (handicapés)
• Enquêtes DARES sur la Participation, l’intéressement et l’épargne salariale (PIPA)
• Gestion des factures des médecines du travail
• Suivi des fichiers DSN
• Mise à jour du calendrier annuel des congés payés (NIBELIS)
• Etablissement des fichiers rémunération à destination des managers (budgets)
• Etablissement de la liste du personnel pour le Comité Social &
• Etablissement du fichier Indemnités Départ à la Retraite (IDR) pour la Direction Finance
• Autres analyses ponctuelles nécessaires, participation aux projets RH et entreprise

Votre profil :

De formation Bac + 3, avec une spécialité RH et plus particulièrement paie, vous avez une expérience nécessaire sur un poste similaire de 3 à 5 ans minimum.

Vous êtes rigoureux(euse), dynamique et êtes force de proposition.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation.

Vous aimez les challenges et travailler en équipe ?

Rejoignez-nous !

Une connaissance du logiciel Nibelis serait un plus.

Vous avez des questions? Sandrine LOPES LE BRIGAND (sandrine.lopes-le-brigand@fuchs.com) sera ravie d'y répondre.